Privacy Policy
– Trascrizione e Riassunto delle Assemblee Condominiali Online –

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), lo Studio Parisi Srl, in qualità di Titolare del trattamento, informa i partecipanti alle assemblee condominiali online delle modalità e finalità del trattamento dei dati personali derivanti dalla registrazione, trascrizione e sintesi degli incontri.

1. Titolare del Trattamento

Studio Parisi Srl
Via Nazionale 337 – 18100 Imperia (IM) – Italia
C.F./P.IVA: 01611790088
Email: segreteria@studioparisi.com
PEC: info@pec.studiparisi.com
Telefono: +39 0183 299461

2. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Registrazione delle assemblee condominiali svolte tramite Google Meet;
  • Trascrizione integrale automatizzata del contenuto audio tramite tecnologia AI (Google Gemini);
  • Creazione automatica di un riassunto testuale dell’assemblea;
  • Conservazione a fini documentali e di archiviazione nel rispetto delle normative civilistiche e condominiali.

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento si fonda su:

  • L’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (in qualità di condomino o rappresentante);
  • L’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione e verbalizzazione delle assemblee;
  • L’art. 9, par. 2, lett. f) GDPR in caso di trattamenti di categorie particolari di dati connessi a rivendicazioni legali o obblighi giuridici.

4. Modalità del Trattamento

La registrazione avviene tramite Google Meet. L’audio viene successivamente elaborato da Gemini AI (di proprietà di Google LLC) per:

  • Produrre una trascrizione completa dei contenuti della riunione;
  • Generare un riassunto testuale sintetico.

Tali elaborazioni sono effettuate mediante algoritmi di intelligenza artificiale e non comportano processi decisionali automatizzati che incidano significativamente sui diritti degli interessati.

5. Conservazione dei Dati

I dati (registrazioni audio, trascrizioni e riassunti) sono archiviati su server Google situati all’interno del SEE (Spazio Economico Europeo). Google Ireland Limited, in qualità di fornitore di servizi cloud e IA, garantisce conformità al GDPR.

Durata della conservazione:

  • Registrazioni audio: 12 mesi;
  • Trascrizioni e riassunti: 24 mesi o fino alla loro formalizzazione nel verbale ufficiale approvato.

6. Destinatari dei Dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • Amministratori di condominio;
  • Professionisti incaricati della redazione dei verbali;
  • Fornitori di servizi informatici (Google Ireland Limited);
  • Soggetti autorizzati interni allo Studio Parisi Srl.

Non è previsto il trasferimento di dati verso Paesi extra UE.

7. Diritti degli Interessati

Gli interessati possono esercitare, nei limiti previsti dal GDPR, i diritti di:

  • Accesso (art. 15);
  • Rettifica (art. 16);
  • Cancellazione (art. 17);
  • Limitazione (art. 18);
  • Opposizione (art. 21);
  • Portabilità dei dati (art. 20);
  • Reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste vanno inviate a:
Email: segreteria@studioparisi.com
PEC: info@pec.studioparisi.com

8. Informazioni sul Fornitore AI (Gemini – Google LLC)

Il trattamento dei dati audio/testuali tramite Gemini AI è effettuato da:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
Termini del servizio: https://policies.google.com/terms

Google garantisce l’elaborazione dei dati nel rispetto degli Standard Contrattuali approvati dalla Commissione Europea, e mantiene i dati in data center situati nell’Unione Europea.